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個人情報の取扱いについて

事業者の名称

オープンワーク株式会社
東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39階
代表取締役社長  大澤 陽樹

個人情報保護管理者

情報管理ユニット ユニットマネジャー
お問合せ先:privacy@vorkers.com

1. 個人情報の利用目的

当社は、当社サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます。)の取得した個人情報(氏名、メールアドレス、その他ユーザーから取得した情報)をお問合せいただいた内容に回答するため、当社サービス又は媒体運営の改善に必要なデータの解析又は分析のために利用します。

2. 個人情報提示の任意性

当社への個人情報のご提供は任意です。なお、必要な情報を頂けない場合は、お問合せ内容に回答できない場合がございますので予めご了承ください。

3. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社サービスにおいて情報収集モジュールを利用します。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、本人から別途同意を得た場合若しくは法令上要求又は許容される場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の委託について

当社が提供するサービスを円滑に進めるため、業務委託先に対して個人情報の一部または全部を委託することがあります。他の事業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

6. 個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。具体的な安全管理措置としては、以下のとおりです。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、「個人情報に関する苦情・相談窓口」等についての基本方針を策定しております。

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者と当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに監査を実施しています。

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

個人情報を取り扱う者へ必要な範囲での権限を付与し、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 取得した個人情報の開示等及びお問合せ窓口

ユーザーからの求めにより、本手続きにより取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応じる窓口は、「個人情報に関する苦情・相談窓口」になります。

<個人情報相談窓口>
オープンワーク株式会社 個人情報に関する苦情・相談窓口
privacy@vorkers.com